Tartu valla kriisikoordinaator Rauno Arna tegi ülevaate viiest peamisest riskist ning tutvustas võimalusi, kuidas saaks kriisideks valmistumisel ja kriisi ajal korraldada koostööd valla ja kogukondade vahel. Ühiselt arutati kogukondade kriisiplaanide koostamise vajalikkust nii elanike turvalisuse kui ka valla toimepidevuse seisukohalt.
Kogukonnad, kellel on juba kriisiplaan olemas, jagasid plaani koostamise kogemusi ning selgitasid, miks nad on pidanud plaani loomist vajalikuks. Äksi kogukond tutvustas ka oma kogemust ühisest õppusest, mis korraldati koostöös valla ja Emajõe Veevärk AS-ga.
Kohtumisel lepiti kokku tegevused, mis aitavad tugevdada kogukondade kriisivalmidust ja parandada infovahetust:
- Vald loob ühise suhtlusgrupi Signal rakenduses, mille kaudu saab kriisiolukorras jagada vajalikku infot ja juhiseid. Kogukondade esindajad saavad info edastada oma kogukonna liikmetele. Samuti hakatakse grupis jagama teavet koolituste, õppematerjalide, toetuste ja muude oluliste võimaluste kohta.
- Kohtumisel osalenud kogukonnad kaaluvad oma kriisiplaani koostamist.
- Kogukonnad edastavad valla kriisikoordinaatorile oma esindajate kontaktandmed ning määravad võimalusel ka asendajad, et infovahetus toimiks ka siis, kui põhiesindaja pole kättesaadav.
Esimene kohtumine näitas, et kogemuste jagamine ja koostöö on kriisideks valmistumisel olulised. Kriisiolukorras aitab hästi toimiv infovahetus ja selge rollijaotus tegutseda kiiremini ning elanikke paremini toetada. Lepiti kokku, et kogukondade kohtumisi korraldatakse kaks kuni neli korda aastas.
Tutvu kriisikoordinaatori ettekande slaididega:
